首先，绩效反馈要有工作业绩。工作业绩的综合完成情况是主管进行绩效面谈时最为重要的内容，在面谈时应该将评估结果及时反馈给下属，并详细地向下属解释绩效评估的理由。通过对绩效结果的反馈，结合绩效达成的经验，找出工作业绩未能达成的原因，为以后更好地完成工作打下基础。

其次，主管要与员工谈行为表现。除了绩效结果以外，还应关注下属的行为表现，比如工作态度、工作能力等，对工作态度和工作能力的关注可以帮助下属更好地完善自己，提高员工的技能，有助于帮助员工进行职业生涯规划。

第三，在指出员工的问题之后要与员工探讨改进措施。绩效考核的最终目的是改善绩效。在面谈过程中，针对下属未能有效完成的绩效计划，主管应该和下属一起分析绩效不佳的原因，并帮助下属提出具体的绩效改进措施。

最后，要与员工谈新的目标。绩效反馈(面谈)作为绩效管理流程中的最后环节，主管应在这个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况，结合下属新的工作任务，和下属一起提出下一绩效周期中新的工作目标和工作标准。

绩效反馈是绩效评估工作的最后一环，也是最关键的一环，能否达到绩效评估的预期目的，取决于绩效反馈的实施，所以企业在实行绩效管理的时候一定要引起重视。绩效红绩效管理软件能够帮助企业更好的做好绩效反馈工作，提高员工的工作效率和业绩。